A pályázatokhoz szükséges egyetemi igazolások beszerzése rendszerint sok utánajárást és néha kapkodást is igényel, ha nem vagy elég előrelátó. A pályázati határidő közeledtével ugyanis nem csak te, hanem más pályázók is szeretnének igazolásokat beszerezni a saját pályázatukhoz. Ez meglehetősen leterheli az igazolásokkal foglalkozókat, hiszen naponta 20-30 kétségbeesett hallgató próbálja az utolsó pillanatban rimánkodva kérlelni az ügyintézőt az igazolás kiadására. És akkor nem beszéltünk még szabadságokról és eseteges betegségekről. Könnyű belátnunk, hogy ez számos kínos, kapkodós helyzet eredményezhet. Ezért szeretnénk felhívni rá a figyelmed, hogy ne hagyd az utolsó pillanatra a szükséges papírok beszerzését. Legalább 2-3 héttel a leadási határidő előtt kezd el a papírok beszerzését. Bár ez eltérő, általában 1 hét átfutási idővel érdemes számolnod egy igazolás megszerzéséhez, ha nem jön közbe semmi – persze párhuzamosan azért lehet őket igényelni.

Mielőtt elvágtatsz a beszerző körútra, gondold végig. hogy milyen igazolásokat kell beszerezned! Alaposan olvasd át pályázati kiírást, hogy mit kell csatolnod és készíts róla egy listát, amelyen nyomon követed a beszerzési előrehaladást! Annak is gondolj utána, hogy ha külföldön bírálják el az idegen nyelvű pályázatodat, akkor egyáltalán nem biztos, hogy számukra is azok a fontos igazolások, amiket itthon értékesnek tartunk. Mivel sok országban nem létezik a TDK rendszer, ezért nem elég lefordítanod a szóösszetételt, hanem meg is kell magyaráznod, hogy mit takar. Hasonló a helyezet a közéleti munkákkal is (pl. az „Instructor Group” nem sokat jelent önmagában).

Az alábbi lista nem teljes, csak a leggyakoribb egyetemi igazolások felsorolása. Tapasztalataink alapján évről-évre változik az igazolások elkészítésének rendje, ezért előzetesen érdemes utánajárni, hogy tényleg a legcélravezetőbb módon próbálod-e begyűjteni a fél Amazonas őserdő faanyagát.

• • HÖK: A kari HÖK elnöktől kell kérni. Az ő elérhetőségét az EHÖK honlapján, illetve a hallgatói centrum faliújságain találod meg kifüggesztve – bár akinek erre szüksége van, az biztosan tudja az elérhetőséget.
• • MOE: Erasmus pályázat esetén központilag átküldi az aktív hallgatók listáját az Erasmus irodának, egyéb pályázathoz az elnöktől, vagy titkártól kell kérned. Az ő elérhetőségüket is megtalálod a honlapjukon (lásd. Fejezet)
• • MFHE: Az elnöktől kell kérned. Elérhetőség a honlapon (lásd. Fejezet)
• • HUPSA: Az elnöktől kell kérned. Elérhetőség a honlapon (lásd. Fejezet)
• • ESN: Erasmus pályázat esetén központilag átküldi az aktív hallgatók listáját az Erasmus irodának, egyébpályázathoz az elnöktől kell kérned.
• • IÖCS: Az elnöktől kell kérned. Elérhetőség a honlapon (http://iocs.hu)
• • Egyéb tagság esetén érdeklődj a vezetőknél.

• • Ahol szükség van rá, ott Dékáni Hivatalból tudsz kreditigazolást kérni. A kari Dékáni Hivatalok nyitva tartását megtalálod a SotePedia-n: (http://sotepedia.hu/egyetemplus/tanulmanyi_osztaly)
• • TDK igazolást a munkádról és elért eredményeidről Szilágyi Edit, TDK koordinátortól tudsz kérni. Az ő irodája a NET fszt. 4-es irodájában van, a porta mellett jobbra fordulva találod, vagy kérd a portások segítségét. Pár napon belül az iroda előtti fakkba lesz helyezve a friss, ropogós TDK igazolás – csak ne felejts el érte menni.

Jó gyűjtögetést kívánunk!