Diákigazolvány igénylése

A 2012. január 1-jével életbe lépő, az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) kormányrendelet rendelkezései alapján az állandó diákigazolványok igénylési folyamata teljes egészében elektronikussá vált.

A fénykép és aláírás felvételét az új igénylési folyamat szerint az okmányirodák végzik, ezért a fényképkészítés és aláírásrögzítés céljából be kell fáradni valamelyik okmányirodába.

Az Oktatási Hivatal tájékoztatása értelmében a szolgáltatás igénybevételéhez az alábbi iratokat kell bemutatni:

• születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya vagy
• egyéb érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél vagy jogosítvány) és lakcímkártya.

A hallgató egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer (NEK) adatlapot kap az okmányirodai ügyintézőtől, melyen a nyilvántartásban szereplő adatok, a fénykép és az eredeti aláírás szerepel. Ezen adatlapnak része az a 16 karakterből álló NEK azonosító, melynek az intézményi diákigazolvány igénylési folyamatban jelentős szerepe lesz, ezért ezen adatlap megőrzésére fokozottan ügyelni kell.

Az okmányirodai fényképezési szolgáltatás ingyenes.

A hallgatónak a Neptun rendszerben kell kezdeményezni az igénylést az Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés/Új felvétel felületen, az alábbiak szerint:

1. Első lépésként be kell írni az okmányirodában kapott NEK azonosítót (ill. átmenetileg a Dékáni Hivatal tanulmányi osztályától kapott igénylési sorszámot, tekintettel arra, hogy a NEK azonosító kialakítása folyamatban van), melyet a program ellenőriz és csak helyes számmal engedi elmenteni az igényt.
2. Ezt követően ki kell választani az igénylés típusát (első igénylés, adatváltozás miatti igény, elveszett stb.)
3. Ezután a képzés mezőben megjelenik az a képzés (ha nem erre a képzésre kívánod leadni az igényt, akkor az igénylés előtt képzést kell váltani)
4. Következő lépésként ki kell választani azt a címet, mely a diákigazolványra kerül.
5. A másodlagos intézményre vonatkozó részt csak abban az esetben kell kitölteni, ha másik felsőoktatási intézmény hallgatója is vagy, vagy intézményen belüli képzésed/képzéseid több telephelyen (városban) folynak, és ezt kéri feltüntetni az igényelt diákigazolványon.
6. Mentés

Az elektronikus igényléssel együtt automatikusan létrejön egy 1400.-Ft-ról szóló kiírt tétel, mely a diákigazolvány térítési díja. A diákigazolvány árát csekken – melyet a Dékáni Hivatalban lehet átvenni - a postán, vagy bankkártyával, a Neptun Hallgatói WEB-es felületen lehet befizetni.

A Dékáni Hivatal kizárólag abban az esetben tudja a diákigazolvány igénylést továbbítani az Oktatási Hivatal felé, amennyiben a kiírt tétel a Neptun rendszerben teljesítésre kerül. Ez postai, csekkes befizetés esetén akár több napot is igénybe vehet.

Felhívjuk a hallgatók figyelmét, hogy az átutalással való fizetés nem megengedett! Ennek figyelmen kívül hagyásából eredő késedelmes ügyintézés minden esetben a hallgatót terheli!